在线信息平台已经彻底改变了我们分享想法和即时交流的速度。

　　然而，这些平台可能让一些人很容易避免真正的交流，尤其是在专业场合。

　　最近，一位网名为@afiqghazlvn的马来西亚用户在Threads上分享了一张截图，内容是他与一名年轻员工的对话，这名员工在没有上班也不回电话后，发出了一份辞职通知，上面只写着：“对不起。再见”。

　　这名发帖者称其为“现代辞职”方式，并补充说，他只能假设这名员工认为他的工作期限已经用一条短信结束了。

　　这篇帖子在网上疯传，获得了700多条评论，反应不一。

　　一个人分享说，她也采取了类似的行动，通过应用程序发送了24小时的辞职通知，因为她希望避免无偿加班。

　　另一名用户表示，一名前员工采取了更老派的做法，她在车上留了一张纸条，说她不能再工作了，因为她的男朋友禁止她这样做。

　　少就是多？

　　这篇帖子引发了一场关于员工通过即时通讯软件辞职是否可以接受的辩论。

　　随着Z世代（1997年至2012年之间出生的人）进入职场，MYHRC Services管理顾问迪帕?乔治等专家指出，他们对发短信的偏好反映出他们需要一种不同的方式来管理工作期望和行为。

　　“新一代希望别人重视工作和生活之间的界限，有更直接的沟通方式，但不喜欢面对面交流。他们更喜欢‘科技模式’，通过聊天或发短信来交流他们的观点，倾向于相当公开地征求意见，”乔治说。

　　Hays马来西亚技术和战略副总监穆罕默德·卡西姆（Mohammad Qasim）表示，Z世代看重灵活性和及时反馈，并补充说，他们往往在官僚作风最少的灵活环境中茁壮成长。

　　“虽然他们快速适应技术的能力是值得注意的，但除非他们从事特定技术的工作，否则这种能力本身并不具有优势。他们以数字为先的心态提高了生产力和效率，但以牺牲面对面交流为代价的过度依赖可能是一个缺点，”他说。

　　谈到数字时代的辞职惯例，Hays马来西亚公司人力资源和法务高级经理纳瓦尔·马斯里（Nawal Masri）表示，通过WhatsApp发送辞职通知并不被视为一种常见做法。

　　她补充道：“总体而言，马来西亚雇主在人力资源实践方面仍相当传统，他们希望通过面对面的交谈，以书面形式正式提出辞呈。”

　　“他们（Z世代）倾向于用书面形式更好地表达自己，不具备处理冲突的能力。”

　　乔治说，以一种简短直接的方式交流，可以让他们摆脱解释形式的需要：“少即是多。通常心怀不满的员工宁愿不再面对主管，也不愿处理公司的流程。”

　　至于是否可以接受，乔治解释说，如果公司认为WhatsApp是首选的官方通信方式，那么当员工使用它时，即使它并不理想，他们也不应该感到沮丧。

　　“一些组织接受它，就像他们在正式聘用信签署之前通过WhatsApp收到新工作邀请一样。我们一开始就接受，因此最后也会接受。”她补充说，更好的选择是至少通过电子邮件通知。

　　改变工作动态

　　如果这种趋势持续下去，工作场所的动态可能会受到影响。乔治说，更多的组织应该在员工手册或行为准则中明确他们的立场，即WhatsApp等即时通讯平台是否被视为正式的工作沟通工具。

　　“这也可以防止员工分享不合适的内容或笑话，甚至只是因为他们喜欢而退出聊天群。”相反，它确保了它被用于预期目的，”她补充道。

　　最后，根据Mohammad Qasim的建议，双方以积极的方式结束工作关系是明智的。他说，在辞职等重要情况下，面对面的沟通会产生很大的影响。

　　“在处理这些棘手的对话时，双方都受益于诚实、面对面的方式。过河拆桥是不值得的，尤其是对员工来说。”

　　乔治说，企业应该设法理解员工离职的原因，并有尊严地对待他们的离职。

　　“员工还应该以友好离职为目标，表示愿意发出通知，并以书面形式与主管沟通，而不仅仅是通过电子方式发送。这个退出角色在某种程度上为您提供了进入下一个角色的机会。

　　她总结道：“你会学会如何复制好的一面，如何避免坏的行为，所以仍然有积极的收获。”