使用“OHIO”方法来管理没完没了的任务和信息_商业资讯

　　当你费力地看完没完没了的电子邮件、Slack消息和其他通知时，你很容易不知所措。当这种情况发生时，最好有一个策略。有几种不同的方法可以做到这一点，但你必须找到一种适合你的方法——如果你需要额外的推动力来变得果断和迅速，“俄亥俄”技巧是一种可以尝试的方法。不过，它也有局限性。

　　OHIO是“只处理一次”的缩写。支持者说，它可以帮助你避免不必要的磨蹭、拖延和优柔寡断，因为它要求你只处理一次任务、电子邮件、信息或任务。

　　把它应用到你正在做的事情上，一次性评估你的整个收件箱、待办事项列表或其他任务组。使用像艾森豪威尔矩阵或ABC方法这样的系统将任务按重要性排序。(如果工作量不是太复杂，可以自由地自行快速确定优先级，而不必使用花哨的系统。)然后立即采取行动，从上面开始。使用4D方法，要么删除它们，要么委派它们，要么按它们说的去做，要么推迟它们。

　　俄亥俄州的方法对电子邮件也很有效，但如果你不小心的话，它会让你浪费时间。每封邮件只处理一次是一个不花太多时间的可靠方法，但你必须计划你要做什么。否则，你可能最终会点击每一封新邮件，并试图实时管理它。

　　电子邮件比待办事项清单更难划分优先级，所以你可能很难决定应该先处理哪一个。与其时时刻刻都在执行OHIO方法，不如每天早上和下午留出时间来浏览你的信息，当然，只处理一次。试着在工作日开始时做半个小时，午饭后做半个小时，下班前做15分钟。如果你的方法是基于时间，而不是一个优先级列表，你仍然可以打开每条消息并处理它，但不会被每次收到新提醒时都必须这样做所淹没。

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